01 · De klant
Het rooster vult zichzelf.
Voor een bedrijf met roosters die nooit stilstaan, naam op aanvraag, bouwden, koppelden en beheren wij een systeem dat het rooster bewaakt. Ziekmelding binnen? Het vindt beschikbare mensen, vraagt ze via de app en dicht het gat zelf. AI onder de motorkap; de planner kijkt alleen nog mee.
Schets, prototype, live. Daarna blijft het van ons.
Scroll verder, de draad neemt je mee.
02 · Het probleem
En die planner is ook weleens vrij.
Elk gat in het rooster betekende bellen, appen en schuiven, vaak 's avonds of in het weekend, en altijd ten koste van iets anders. De kennis over wie kan en wie wil zat in het hoofd van één planner. En één ziekmelding kostte een hele avond.
Dat werk is nu van het systeem.
03 · Wat we bouwden
Het gat is dicht vóór iemand heeft hoeven bellen.
Een melding komt binnen en wordt direct vertaald naar wat er in het rooster moet gebeuren. Het systeem weet wie bevoegd en beschikbaar is, vraagt ze rechtstreeks via de app in de volgorde die de planner bepaalt, en zodra iemand toezegt is iedereen geïnformeerd: planner, team en administratie. Alles eronder is van ons: de modellen, de koppelingen, het beheer.
Onder de motorkap
Dit gebeurt er terwijl iedereen nog slaapt.
Het systeem denkt, weegt en vraagt. De planner ziet alleen het resultaat: een rooster dat om 06:21 weer compleet is.
Scherm nagebouwd in onze eigen huisstijl · klant anoniem
04 · Wat het oplevert
Wat er anders is, in mensentaal.
Een avond bellen
19 minuten
van ziekmelding tot vervanger geregeld
Schuiven in het spreadsheet
één rooster
altijd actueel, voor planner, team en administratie
Altijd dezelfde mensen vragen
eerlijk verdeeld
het systeem bewaakt de balans in het team
Gemeten met voorbeelddata in de demo. Hoe snel het bij jou is, hangt af van je rooster; dat rekenen we in fase 01 voor je uit.
05 · Verder
Dit systeem draait. Het volgende verhaal staat klaar.
Volgende case · Recruitment
De recruiter voert gesprekken. Het systeem doet de rest.
Eén werkplek die elke aanvraag leest, kandidaten matcht met onderbouwing en interviews inplant.
Bekijk case →